(044) 292-26-62

Киев

(056) 492-23-32

Кривой Рог

(057) 764-98-09

Харьков

(056) 374-36-43

Днепр

(048) 7000-463

Одесса

+382 699-61-350

Черногория
/ / Экономическая эффективность внедрения 1С

Экономическая эффективность внедрения 1С

С приобретением любого продукта или услуги вы, как клиент, наверняка, хотите понимать, какую выгоду в итоге получите. В случае с интеллектуальным продуктом, которым является учетная система 1С, предоставить четкое обоснование эффекта от его внедрения и таким образом удовлетворить клиентские требования зачастую достаточно сложно.

Когда речь идет о складских запасах или издержках, измеряемых количественно, прямую связь с 1С еще можно установить. Вопрос возникает, как быть с такими показателями, как качественное обслуживание клиентов или оперативное формирование отчетности.

Эффективность внедрения 1С можно представить лишь в косвенном виде, т.к. средства автоматизации - это по сути вспомогательный источник получения прибыли либо снижения затрат. Но в средне- и долгосрочном периоде эта выгода заметна.

Обоснование эффективности внедрения 1С

Автоматизация бизнес-процессов в компании способна принести как очевидные, так и скрытые выгоды для пользователей и собственников.

Очевидные выгоды внедрения 1С:

  • экономия трудозатрат
  • оперативное получение информации в понятном и наглядном виде
  • меньшая вероятность утечки информации
  • уменьшение зависимости от персонала
  • формирование более корректных планов
  • возможность обнаружения проблем на ранней стадии при условии правильно выбранных показателей эффективности
  • более оптимальное использование ресурсов компании

Скрытые выгоды внедрения 1С:

  1. пересмотр бизнес-процессов и выявление среди них устаревших или дублируемых
  2. развитие таких деловых качеств сотрудников, как обучаемость, целеустремленность, лояльность, стрессоустойчивость
  3. оценка состояния используемого в работе программного обеспечения и серверов
  4. стимулирование контактов между сотрудниками и преодоление коммуникативных барьеров в организации

Расчет экономического эффекта от внедрения 1С

Основной экономический эффект от внедрения 1С заключается в улучшении финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия прежде всего благодаря повышению оперативности руководства и снижения затрат на управление. Для большинства компаний экономический результат проявляется в виде экономии финансовых и трудовых ресурсов за счет:

  • сокращения рабочих мест
  • снижения трудоемкости расчетов
  • экономии на расходных принадлежностях
  • уменьшения расходов на поиск информации и подготовку документов

Критерий ожидаемого экономического эффекта рассчитывается по формуле:

Э = Эр-Ен*Кп,

где Эр - годовая экономия

      Ен - нормативный коэффициент (Ен = 0,15)

      Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение с учетом первоначальной стоимости программы

Годовая экономия Эр состоит из экономии расходов на эксплуатацию и экономии за счет роста производительности труда пользователей.

Капитальные затраты Кп на проектирование и внедрение рассчитываются с учетом продолжительности работ на данном этапе. Для их расчета определяется длительность каждого этапа работ от составления технического задания до оформления документов.

Капитальные затраты рассчитываются по формуле:

Кп = С + Zп + Мп + Н,

где С - первоначальная стоимость продукта

      Zп - заработная плата персонала по внедрению

      Мп - расходы на использование компьютерной техники

      Н - накладные расходы

Заработная плата разработчиков является основной долей затрат на этапе внедрения.

При расчете расходов на использование компьютерной техники Мп учитывается время на подготовку исходных программных текстов, тестирование программ и решение контрольных задач.

Накладные расходы составляют 80-120% от заработной платы сотрудников, задействованных в эксплуатации.

В том случае, если проектирование и внедрение 1С полностью проводит сторонняя организация, в качестве капитальных затрат на вводном этапе принимаются суммы, уплаченные этой организации, в том числе первоначальная стоимость программного продукта.

Как добиться экономической эффективности?

В погоне за экономической эффективностью внесение изменений в персональные компьютеры, сети и программы ничего не даст. В первую очередь нужно менять систему мышления сотрудников и их подходы к решению задач. Ведь с внедрением автоматизированной системы происходят неизбежные перемены в бизнес-процессах компании.

Чтобы добиться экономического эффекта от внедрения 1С, нужно первым делом устранять существующие ограничения или оптимизировать их.

Ограничения представляют собой факторы, которые определяют предел результатов деятельности предприятия. Ценность информационного продукта заключается как раз в устранении ограничений. А гарантия достижения экономической эффективности - сделать информацию доступной в нужное время для определенного круга лиц, принимающих решения.

Необходимо учесть еще одно свойство автоматизации системы: чем больше времени и средств затрачено на внедрение, тем больше экономический эффект от него. Объясняется это тем, что с правильным подходом к выбору информационного продукта, качественной проработкой и отладкой бизнес-процессов в дальнейшем будет требоваться уже меньше вложений в использование программы.

Спасибо за заявку! Скоро мы с вами свяжемся.

* поля обязательные для заполнения