(044) 292-26-62

Киев

(056) 492-23-32

Кривой Рог

(057) 764-98-09

Харьков

(056) 374-36-43

Днепр

(048) 795-41-23

Одесса

+382 699-61-350

Черногория
/ 1С:Управление торговым предприятием. Полное описание

1С:Управление торговым предприятием. Полное описание

Конфигурация "Упpaвлeниe тopгoвым пpeдпpиятиeм для Укpaины" - универсальная комплексная система, которая успешно используется многими предприятиями для автоматизации управления и учетных операций.

Основные функциональные возможности

Управление торговой деятельностью

Упpaвлeниe пpoдaжaми. Система дает возможность осуществить автоматизацию процесса оптовых и розничных продаж по любой возможной схеме - под заказ, со склада, в кредит, с внесением предоплаты и пр. При этом доступны функции планирования, контроля продаж, а также управления заказами.

Управление заказами покупателей. Вы можете размещать в системе заказы покупателей под любой принятой на предприятии схеме. Каждый этап прохождения заказа и его статус будет отражаться в программе, а все изменения фиксируются документами. Благодаря программе 1С директор, управляющий или менеджер компании может:

  • получить исчерпывающие данные о ходе выполнения заказа;
  • отследить историю сотрудничества с конкретным клиентом или поставщиком;
  • проанализировать и оценить эффективность работы с контрагентами;
  • своевременно получать отчеты по каждому этапу сотрудничества с клиентом или партнером.

Плaниpoвaниe пpoдaж. После внедрения программы в данной конфигурации вы сможете планировать продажи по разным категориям: по предприятию в целом, по группам товаров, наименованиям, подразделениям, категориям покупателей, видам деятельности и пр. Все планы по итогу можно свести в единый план продаж предприятия для получения исчерпывающей картины.

Для более эффективного анализа продуктивности продаж в системе представлены инструменты для сравнения запланированных и фактических данных. Данная подсистема предназначена для планирования:

  • количества продаж в натуральном и стоимостном выражении;
  • отпускных цен;
  • себестоимости продаж.

Планировать продажи можно на любой период от одного дня и до года, что в свою очередь позволяет составлять как стратегические планы, так и краткосрочные и более оперативные, и при этом иметь доступ ко всей необходимой информации. Также программа дает возможность планировать продажи с учетом сезонной динамики спроса в отрасли.

Ценообразование. Данная подсистема программы 1С дает возможность вести ценовую полику на основе аналитики данных о спросе и предложении на конкретном рынке. Основные функциональные возможности:

  • построение схем формирования цен и скидок;
  • контроль соблюдения ценовой политики сотрудниками компании;
  • хранение данных о ценах конкурентов и поставщиков, их автоматическое обновление;
  • возможность сравнения отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Упpaвлeниe закупками и планирование закупок. Программа дает много функциональных возможностей для более удобной работы с закупками. Можно планировать закупки на основе данных о выполненных и невыполненных заказах, полученных за предыдущие периоды. Через данную систему можно оформлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение.

Программа также проводит анализ остатков товаров на складах и позволяет вовремя пополнять их запасы. Плюс ко всему система связывает заявки от заказчиков с заказами поставщикам, что позволяет вовремя выявить проблемные участки и понять, неполучение какого товара приведет к срыву конкретной сделки. Система также предусматривает возможность внесения дополнительных условий в договоры и анализировать их. Все данные о поставках, платежах и продажах можно получить в виде удобных графиков.

Упpaвлeниe oтнoшeниями c пoкyпaтeлями и пocтaвщикaми. Для торговых предприятий важна возможность эффективного управления отношений с клиентами, что стало ключевой особенностью программного продукта 1С для управления торговым предприятием.

Данная подсистема позволяет хранить информацию о клиентах, отслеживать этапы отношений с заказчиками, а также анализировать прибыльность по клиентам, регионам, рынкам сбыта, группам товаров и пр. Подсистема позволяет предприятию:

  • хранить контакты контрагентов и их сотрудников, а также отслеживать историю сотрудничества с ними;
  • планировать рабочий день и контролировать рабочие планы сотрудников;
  • получать автоматические оповещения о запланированных контактах с контрагентами, а также напоминания о днях рождения контактных лиц;
  • контролировать состояние запланированных встреч и сделок;
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  • анализировать и давать оценку эффективности маркетинговых кампаний на основе обращений клиентов.

Система позволяет персонифицировать общение с каждым клиентом компании благодаря регистрации каждого обращения заказчика в компанию и ведения истории взаимодействия с ним. Также доступен анализ уровня вовлеченности клиента в сделки с компанией.

Программа дает возможность анализировать несостоявшиеся сделки и выявлять причины их срыва. Также можно анализировать незавершенные сделки и составлять планы взаимодействия с покупателями и поставщиками. Разделение покупателей с помощью интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически распределять клиентов:

  • На классы: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс)
  • По статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный.
  • По регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты анализа помогают распределить усилия сотрудников и организовать их работу.

Управление взаиморасчетами

У вас есть возможность оперировать и фактической, и прогнозируемой задолженностью, а также анализировать их изменения. Основные функции подсистемы:

  • фиксация задолженности контрагента перед компанией и наоборот - компании перед контрагентом;
  • предоставление компании различных методик учета задолженностей (по договорам, счетам/заказам, расчетным документам);
  • анализ текущего состояния задолженности и фиксация истории ее изменения.

Складской учет

Данная подсистема дает возможность осуществлять управление складами и запасами. Ее функционал подразумевает полный контроль складских запасов, учет всех поступающих материалов и продукции с фиксацией в спецдокументах. Подсистема позволяет:

  • управлять остатками ТМЦ на нескольких складах;
  • вести раздельный учет товаров - собственных, взятых и переданных на реализацию, возвратных и пр.;
  • контролировать и вести учет серий и срока годности;
  • задавать произвольные характеристики партии и вести учет по складам.

Программа позволяет получить полный доступ к детальной информации о запасах на складах в разрезе любых параметров и характеристик.

Инструменты статистического контроля запасов дают возможность оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), а также выявить плохо продаваемую продукцию по критериям расхода за конкретный период и коэффициента оборачиваемости.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Данная функциональная подсистема предназначена для информационной поддержки и удобства ведения кадровой политики компании, а также автоматизации всех расчетов, связанных с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  • кадровый учет;
  • ведение регламентированного документооборота (трудовые договоры, формы по труду, воинский учет);
  • расчет зарплаты;
  • автоматический расчет налогов и взносов по актуальному законодательству.

Учет производства

Данная подсистема автоматизирует расчет себестоимости продукции компании на основном и вспомогательном производстве. Программа ведет учет продукции по плановой себестоимости, а в конце необходимого периода пересчитывает данные по фактической себестоимости. Если на производстве предусмотрены промежуточные стадии, возможен учет полуфабрикатов с расчетом их стоимости.

Пpи cпиcaнии кocвeнных pacхoдoв вoзмoжнo пpимeнeниe paзличных мeтoдoв pacпpeдeлeния пo нoмeнклaтypным гpyппaм пpoдyкции (ycлyг). 

Бухгалтерский и налоговый учет

"Управление торговым предприятием для Украины" содержит полный функционал конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", что позволяет решать все задачи бухгалтерии компании, вести и сдавать отчеты по всем схемам налогообложения.

Учет НДС. Программа дает возможность работать с любыми налоговыми документами, формировать и регистрировать их. Работа с налоговой базов по НДС возможна по двум методикам - оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Haлoгoвый yчeт пo нaлoгy нa пpибыль. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов. Стоимостная оценка активов, доходов и затрат осуществляется раздельно. Программа позволяет вести раздельный налоговый учет для разных видов деятельности предприятия с точки зрения налога на прибыль.

Единый налог

Возможность регистрировать хозоперации предприятий и физических лиц. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц, которые являются субъектами предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности

В систему включена функция обязательного формирования отчетов - бухгалтерских, налоговых, статистических и пр. Программа включает две подсистемы отчетности: отчеты в составе конфигурации и интегрированный сервис сдачи электронной отчетности «1С-Звит» (СЭО), который интегрируется с программой, не формирует промежуточных файлов и создает расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Анализ результатов деятельности предприятия

Мониторинг деятельности предприятия в конфигурации программы для управления предприятием подразумевает мощную и гибкую систему отчетов для непрерывного анализа и контроля всех сторон деятельности компании. В числе основных возможностей системы:

  • Линейные, иерархические и кросс-отчеты.
  • Поддержка группировки.
  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Необходимые данные можно получить в нужной степени детализации благодаря большому количеству отслеживаемых параметров. Возможна самостоятельная настройка уровня детализации, параметров и критериев отбора данных для формирования отчетности.

Рапорт руководителю. В систему внедрен специальный механизм формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. Достаточно один раз настроить опцию и в выбранный период руководитель будет получать отчет по различных показателям работы отдела или компании в целом.

Отчет также включает визуальную составляющую - графики сравнения полученных показателей с запланированными или аналогичными показателями за прошедший период.

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой. Интеграция в систему инструментов работы с электронной почтой значительно ускоряет работу коммерческого отдела, менеджеров, отделов сбыта, закупок и маркетинга.

Почтовый клиент имеет удобный и понятный интерфейс. Возможности работы с почтой:

  • регистрация писем, назначение исполнителей и контроль их работы; 
  • формирование истории переписки;
  • создание индивидуальных и групповых почтовых адресов;
  • автоматическая отправка писем;
  • организация рассылок электронных писем.

Построение территориально распределенных систем. В программе реализована возможность управления распределенными информационными базами, благодаря чему возможна работа с территориально удаленными базами, объединенными в единую иерархическую структуру.

Благодаря этому возможно построение решений автоматизации для сетевых предприятий и холдингов без потери эффективности управления. Система позволит видеть цельную картину и продуктивно управлять бизнесом.

Спасибо за заявку! Скоро мы с вами свяжемся.

* поля обязательные для заполнения