Моделі та рівні планування в "BAS Комплексне управління підприємством":

• Система підтримує три моделі планування: "тягнучу" (від продажу), "штовхаючу" (від погодженого з постачальниками плану закупівель) і змішану.
• Є можливість створення альтернативних планів за сценаріями та їх формування на часові горизонти й періоди.
• При створенні нових планів на вже розплановані періоди користувач може вибрати між заміщенням попередніх планів ("змінне планування") або їх доповненням ("підсумове планування").
• Є можливість вказувати джерела відокремленої потреби, що забезпечує зв'язок між планами та замовленнями, що дозволяє контролювати виконання певних замовлень та інше.
• Система може розраховувати деталізовані плани на основі загальних, наприклад, розбивати місячний план на тижні.
• Плани можуть формуватися на основі як внутрішніх систем даних, так і зовнішніх, таких як статистика продажів, виробництва чи об'ємів закуплених товарів, замовлення клієнтів, або даних з Excel-файлів.
• Для прискорення процесу планування можна використовувати різні формули для розрахунку планів.
• Є можливість аналізу узгодженості планових даних щодо споживчих та забезпечених потреб.
• Передбачено широкий набір інструментів для аналізу планових показників та фактичних.

Ключові аналітичні показники для планування:

• номенклатура
• категорії товарів
• підрозділи
• партнери
• оферти
• склади
• статті бюджету
• менеджери
• формати магазинів

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

• Оперативні звіти для функціональних підрозділів.
• Гнучкі звіти з можливістю детального аналізу (drill-down) до первинних документів.
• Інструменти швидкої оцінки досягнення KPI для керівництва.
• Створення ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
• Генерація різних варіантів показників із можливістю їх порівняння.
• Моніторинг цільових показників з детальним аналізом вихідних даних та контролем за періодами "День-Тиждень-Місяць".

Автоматизоване робоче місце з платіжним календарем містить:

• • Планування надходження платежів від клієнтів відповідно до графіків оплати та планових відсотків за депозитами.

• Резервування коштів під заявки.
• Контроль лімітів витрат за статтями руху грошових коштів, враховуючи валюти платежів.
• Визначення суми розподілу платежів за різними банківськими рахунками та касами на різні дати.
• Груповий розподіл заявок на витрати грошових коштів.

Існує два механізми ведення розрахунків:

• Відкладене визначення суми авансів та першої події з ПДВ за розкладом (режим офлайн).
• Оперативне визначення суми авансів і першої події з ПДВ, а також рядків погашення забороненості (режим онлайн).

Гнучкі налаштування параметрів облікової політики організації дозволяють визначити:

• Систему оподаткування (податок на прибуток, ПДВ, ЄП).
• Облікову політику фінансового обліку, включаючи метод оцінювання товарів (ФІФО або середня за місяць).
• Облікову політику бухгалтерського обліку, зокрема методику обліку дооцінок необоротних активів.
• Особливості обліку податку на прибуток, зокрема наявність податкових різниць.

Приклад схеми продажу:

• Одна юридична особа холдингу купує товари на склади.
• Продаж товарів виконує інша юридична особа холдингу, якій дозволено це.
• Програма автоматично контролює можливість продажу товарів іншої юридичної особи, оформлюючи документи за результатами продажу кінцевому споживачеві.

• Налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку.
• Облік господарських фактів з відкладеним проведенням і контролем актуальності.
• Оперативний контроль формування проводок для довільного документа.
• Автоматичне формування вихідних податкових накладних на основі номенклатурного складу документів відвантаження.
• Контроль повноти і правильності реєстрації вхідних податкових документів.
• Можливий механізм перевірок первинних документів бухгалтером: вже перевірені документи не можуть бути змінені їх автором без відома бухгалтера.

Користувачам доступні такі можливості:

• Управління персональними даними співробітників.
• Облік руху кадрів і зайнятості, з можливістю отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності.
• Організація роботи зі штатним розкладом.
• Управління договорами підряду.
• Облік відпрацьованого часу з використанням різних методів.
• Розрахунок заробітної плати з застосуванням різних систем оплати праці: погодинної, відрядної та їх різновидів.
• Використання показників ефективності для розрахунку винагород.
• Облік утримань із заробітної плати, включаючи виконавчі документи.
• Нарахування інших доходів, не пов'язаних із заробітною платою, у натуральній формі.
• Проведення взаєморозрахунків із персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю.
• Аналіз нарахованої заробітної плати за допомогою внутрішньої аналітичної звітності.
• Формування регламентованої звітності з заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.
• Обчислення регламентованих податків і відрахувань.

Основні інновації та корисні функції:

• Аналіз ефективності управління персоналом.
• Розрахунок заробітної плати на основі виробітку співробітників.
• Комплексний підхід до розрахунків із персоналом.
• Гнучкі можливості відображення заробітної плати в фінансовому та регламентованому обліку.
• Можливість введення необмеженої кількості показників і довільних формул.
• Аналіз фонду оплати праці.
• Розрахунок і нарахування резерву відпусток.
• Широкі можливості регламентованого розрахунку заробітної плати.

• Введення на підставі документа-розпорядження – документ випуску без прив’язки до замовлень.
• Створення на робочому місці "Накладні до оформлення" – користувач може переглядати операції, які потребують оформлення.

• Передача у виробництво обсягу матеріалів у кількості з допустимими відхиленнями від запланованої потреби .
• Забезпечення загальної потреби виробництва в мірних матеріалах через цехові комори, що підходять для матеріалів, які не потребують попередньої підготовки.
• Передача мірних матеріалів, які потребують додаткових операцій розкрою перед початком обробки.

Класифікація ресурсів у програмі:

• Товари — матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці.
• Роботи — послуги з можливістю кількісного розподілу.
• Послуги — послуги виключно у вартісному вираженні.

• Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в натуральному та вартісному вимірах.
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві.
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва в кількісно-вартісному вираженні на кінець звітного періоду.
• Сценарій паралельного обліку витрат і розрахунку собівартості у валюті управлінського обліку для підприємства та його організацій.
• Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, виробничі витрати та напрями діяльності.
• Розподіл витрат між підрозділами, партіями виробництва та виготовленою продукцією.
• Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат (вартість матеріальних витрат, кількість, об'єм або вага матеріалів тощо).
• Розрахунок фактичної собівартості випуску за період.
• Візуалізацію даних про структуру собівартості випуску.

Основні можливості підсистеми:

• Стратегія відносин із партнерами : Формування та підтримка довгострокових відносин.
• Взаємодія з клієнтами : Бізнес-процеси та моніторинг їх проходження.
• Досьє клієнта : Ведення історії контактів та інформації про клієнтів.
• Аналіз лояльності : Включає карти лояльності та інші інструменти.
• Робота з претензіями : Систематизація та облік.
• Аналіз показників : ABC, XYZ, BCG та інші види аналізу.
• Управління ефективністю : Оцінка процесів продажу та угод із клієнтами.
• Воронка продажів : Управління етапами продажу.
• Ціноутворення : Гнучкі налаштування цін, знижок і цін.
• Формування прайс-листів : З відомості про залишки товарів.
• Управління замовленнями : Моніторинг виконання замовлень.
• Прогнозування продажів : Імовірнісні оцінки.

Робоче місце "Помічник продажів":

• Реєстрація нових клієнтів : Визначення умов продажу.
• Ідентифікація клієнтів : Швидкий пошук, перегляд історії.
• Формування замовлень : Документи на передачу товарів.
• Заявки на повернення товарів : Автоматизоване створення документів.
• Рахунки на оплату : Легке оформлення.
• Довіреності : Оформлення для партнерів.
• Прогнозування : Рекомендовані деякі продажі.
• Контроль замовлень : Мінімальні суми замовлення.

Доставка та перевезення:

• Управління перевезеннями : Внутрішньофірмові та зовнішні доставки.
• Формування завдань : З урахуванням зони доставки і вантажопідйомності.
• Документація : Маршрутні листи, етикетки на товари.

Самообслуговування клієнтів:

• Редагування інформації : Контактні та юридичні дані.
• Формування замовлень : Вид стану замовлень.
• Друк документів : Завантаження та інші.
• Облік заборгованості : Інформація про платежі.
• Плани закупівель : Звіти та аналіз.

• Замовлення постачальникам.
• Замовлення на переміщення.
• Замовлення на збирання/розбирання.
• Замовлення для переробників. Контроль выполнения замовлень: Моніторинг виконання замовлень постачальниками та переробниками.< /li> Розрахунок потреби: З урахуванням планових термінів поставки та інтервалу між поставками. Автоматичний розрахунок рекомендацій: Підтримання запасів і статистика споживання товарів , що використовують: Регламентним завданням. Фоновим завданням. Аналіз замовлень : Встановлення взаємозв'язку 'язків між замовленнями клієнтів та постачальників. Оцінка наслідків : Аналіз впливу невиконання замовлень постачальниками на клієнтські замовлення. Прогнозування рівня запасів: Планування закупівель з розрахунків прогнозованих складських запасів і зарезервованих ТМЦ. Підбір постачальників : Вибір оптимальних постачальників на основі надійності, історії поставок, термінів виконання замовлень та інших критеріїв.</li > Графіки поставок і платежів : Складання планів щодо поставок та платежів.Ця підсистема дозволяє підприємствам зменшити витрати на закупівлі, покращити управління запасами та забезпечити ефективне співробітництво з постачальниками, що в кінцевому підсумку досягає загальної ефективності діяльності підприємства.

Управління складом і запасами

Основні функції підсистеми:

• • Ордерний складський облік: використовує схеми порядкового обліку для операцій відвантаження та надходження товарів, що ведуться на основі документів-розпоряджень (замовлення, накладення). ).
  • Адресне зберігання: Ведення обліку залишків товарів у розрізі місць зберігання (комірок, поліць, стелажів), що дозволяє оптимізувати управління складськими запасами.
  • < strong>Оптимізація розкладки товарів: автоматичний підбір оптимальних місць зберігання під час надходження та відвантаження товарів, контролюючи інтенсивність складських операцій.
  • Робочі зони: створення різних робочих зон для автозавантажувачів і ручного відбору товарів, що забезпечує оптимальний доступ до складських комірок.
  • Стратегії відбору: Визначення стратегій відбору товарів для оптимізації звільнення комірок та підготовки до розміщення нових надходжень.

• Інвентаризація: Багатокроковий процес інвентаризації товарів із формуванням наказів на інвентаризацію та перерахування залишків.
• Гнучки управління поверненнями: Автоматичне заповнення товарів при зниженні рівня раніше відвантажених товарів на основі даних фактичного відвантаження.
• Упаковка та облік: підтримка різних типів упаковки та обліку товарів неналежної якості, серії та термінів придатності.

Основні переваги:

• Ієрархічна структура складів: Гнучко управління багаторівневою структурою складів.
• Потреба резервування: Відокремлений облік товарів за замовленнями для резервування.
• Мобільні робочі місця: підтримка мобільних робочих місць для складу працівників.
• Статистичний аналіз запасів > Використання: аналіз ABC/XYZ для оптимізації запасів.
• Прогнозування запиту: Розрахунок прогнозованого показника на товари.
• Календар управління запасами</strong >: Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.

Технологічні переваги BAS Комплексного управління підприємством

1. Надійність та продуктивність: Система забезпечує високу надійність та масштабованість, що дозволяє їй ефективно справлятися з великою кількістю користувачів та обробкою даних.
2. Гнучність доступу: користувачі можуть організувати роботу з системою через Інтернет, використовуючи тонкий або веб-клієнт, включаючи можливість роботи в "хмарному" режимі. Це забезпечує доступність системи з будь-якої точки світу.
3. Індивідуальні налаштування: Інтерфейс можна налаштувати відповідно до потреб конкретного користувача або групи, враховуючи їх ролі та права доступу. Це зручність та ефективність роботи.

Адміністрування

• Налаштування правого доступу: Визначення ролей користувачів, призначення меню, командних панелей та мов інтерфейсу.
• Журнал дій: Ведення журналу реєстрації дій користувачів і системних подій для моніторингу та аналізу.
• Завантаження та вивантаження бази</ strong>: можливість завантаження та вивантаження інформаційних баз для легкості управління даними.
• Оновлення системи: зручні засоби для встановлення та оновлення платформи та прикладних рішень.

Сервісні можливості

• Повнотекстовий пошук: можливість швидкого пошуку вільного тексту по всіх об’єктах програми, з підтримкою пошукових операторів.
• Завантаження курсу валют: Автоматичне отримання актуальних курсів валют з Інтернету.
• Завантаження класифікаторів: Легке оновлення класифікаторів, таких як адресні або основні засоби.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Інтернет-підтримка користувачів

• Цехи з виробництва : Управління виробництвом кондитерських виробів, напівфабрикатів та кулінарії, що дозволяє ефективно організувати процеси виробництва.Основні можливості модуля: Управління виробництвом : Контроль за всіма етапами виробництва, включаючи планування, відстеження витрат, контроль якості та управління запасами.
• Облік сировини та готової продукції : Ведення обліку сировини, напівфабрикатів та готових страв, що дозволяє точно аналізувати витрати та сиварність.Формування меню : Автоматизація процесу створення меню з можливістю адаптації під потреби клієнтів і сезонні пропозиції. Управління замовленнями : Оптимізація процесу прийому замовлень, включаючи електронні замовлення та інтеграцію з POS-системами.
• Аналіз ефективності : інструменти для аналізу продажів, витрат і прибутковості, які допомагають прийняти обґрунтовані управлінські рішення.Забезпечення якості : Контроль якості на всіх етапах — від постачання сировини до готової продукції.Цей модуль створений для підвищення ефективності управлінських процесів у сфері харчування, що дозволяє підприємствам зосередитися на якості обслуговування та задоволенні потреб своїх клієнтів.