Програма дозволяє ефективно планувати обсяги продажів і закупівель, враховуючи як кількісні, так і сумові показники, а також обсяги збирання та розбирання.

Планування продажів

Прогнозування продажів може здійснюватися для окремих складів, форматів магазинів, менеджерів, клієнтів і угод з клієнтами. План продажів визначається на конкретний період із зазначеною періодичністю, такою як тиждень, декада або місяць. Програма пропонує звіти для аналізу план-фактів, що дозволяє оцінити виконання планів у всіх аспектах.

Асортиментне планування продажів

Асортиментне планування продажів забезпечує такі можливості:

• планування продажів за товарними категоріями,
• деталізацію укрупнених планів продажів до рівня номенклатури з використанням коефіцієнтів розбиття,
• управління колекціями товарів,
• заповнення планів продажів і закупівель за асортиментом,
• врахування середньої ціни продажу.

Планування закупівель

Планування закупівель може проводитися з різними рівнями деталізації. При цьому можуть використовуватися різноманітні джерела даних: планові та фактичні обсяги закупівель і продажів, обсяги замовлень, залишки товарів тощо. Також є можливість планування збирання та розбирання в кількісних показниках. Програма дозволяє формувати замовлення постачальникам на основі планів закупівлі та збирання, а також створювати замовлення на збирання на основі планів складання.

Умови роботи з клієнтами

Для реєстрації стандартних умов продажу, які застосовуються до певних категорій партнерів (наприклад, оптових клієнтів, дистриб'юторів, мережевих магазинів тощо), передбачено використання типових угод. Це дозволяє визначити:

• Цінові умови: ціни та знижки.
• Фінансові умови: валюта, графік і форма оплати, порядок розрахунків.
• Логістичні умови: склад для відвантаження, терміни поставки.
• Інші умови: організаційні, податкові, сегментація клієнтів та номенклатури.

Типова угода може бути використана для будь-якої кількості клієнтів. Можна створювати різні угоди для різних груп товарів, якщо умови продажу відрізняються. Крім продажу, угода може включати передачу товарів на комісію та на відповідальне зберігання. Приймаються звіти про продажі комісіонерам, також можливий автоматичний розрахунок комісійної винагороди. Звіти про списання комісійних товарів також приймаються, де компенсується лише заставна ціна без комісійної винагороди. Існує дві основні схеми передачі товарів на відповідальне зберігання:

1. Товари повертаються у визначені строки; втрачені або пошкоджені товари списуються за рахунок зберігача або поклажодавця.
2. Товари можуть бути викуплені зберігачем.

Головна мета фіксації умов продажу в угоді — автоматичний контроль за їх дотриманням під час продажу. Для клієнтів, з якими працюють на особливих умовах, можливе встановлення індивідуальних умов продажу, які реєструються через спеціальні угоди. Індивідуальна угода може базуватися на типовій угоді з клієнтом, уточнюючи умови, такі як організація, контрагент, склад, графік оплати, якщо ці дані не визначені в стандартних умовах. Система контролює дотримання правил продажу: будь-який продаж, що відхиляється від встановлених умов, вимагає додаткового узгодження з керівником або відповідальними особами через бізнес-процес "Узгодження угод з клієнтами". Також є можливість вести облік договорів з клієнтами, незалежно від використання угод для реєстрації правил продажу.

Встановлення цін

Система дозволяє визначати різні види цін на товари. Для кожного виду ціни можна встановити валюту, правила розрахунку, метод округлення тощо. Можливе використання алгоритмів розрахунку цін на основі даних з інформаційної бази або за допомогою довільних формул. Правила розрахунку цін можуть бути деталізовані до цінових груп товарів, з можливістю створення формул за допомогою конструктора формул. Розрахунок цін на основі даних інформаційної бази відкриває різні можливості, зокрема отримання інформації про мінімальні ринкові ціни на основі зареєстрованих даних про ціни конкурентів і постачальників.

Умови за знижками (націнками)

Передбачено можливість встановлення як ручних, так і автоматичних знижок (націнок), які можуть застосовуватися в оптовій та роздрібній торгівлі. Знижки можуть бути надані:

• Конкретному клієнту за індивідуальною угодою.
• Групі клієнтів за типовою угодою.
• За картою лояльності.
• При продажах з конкретного складу.

Знижки можуть бути призначені у вигляді процентних або сумових знижок, а також бонусів (подарунків, знижок кількістю). Знижка кількістю активується, коли за покупку певної кількості товарів надається такий же товар у подарунок. Система дозволяє встановлювати знижки за конкретними сегментами номенклатури або для будь-якої номенклатури зі списку. Процент і сума знижки можуть уточнюватися для цінових груп. Програма підтримує різні типові схеми умов надання знижок (за обсягом продажів, формою оплати, часом продажу тощо). Знижки можуть об'єднуватися в групи, для кожної з яких визначається правило спільного застосування. Існують різні варіанти спільного застосування знижок:

• Мінімум: вибір знижки з мінімальним значенням.
• Максимум: вибір знижки з максимальним значенням.
• Додавання: знижки складатимуться, застосовуючи суму всіх знижок.
• Множення: знижки застосовуватимуться послідовно.
• Витіснення: діє лише знижка з найвищим пріоритетом.

Допустимі значення ручних знижок можуть бути обмежені для конкретних менеджерів або клієнтів, з можливістю деталізації до цінових груп. Також існує можливість завантаження нових знижок з довільними умовами через зовнішні обробки.

Автоматизація бізнес-процесу продажу

Для підвищення ефективності "довгих" продажів система пропонує автоматизацію всього процесу управління угодами. Це включає:

1. Узгодження комерційної пропозиції: Від первинного інтересу клієнта до формування пропозиції.
2. Укладення договору: Включаючи погодження вартості, графіків оплат і поставок.
3. Контроль виконання: Моніторинг виконання зобов’язань щодо оплати та відвантаження.

Система підтримує спрощений режим управління, що дозволяє ручне переміщення між етапами. Для різних типів процесів можна зберігати допоміжні документи, регламенти та шаблони. Всі процеси реєструються в системі, об’єднуючи інформацію про електронну пошту, дзвінки, зустрічі, замовлення, рахунки та накладні. Це оптимізує роботу менеджерів з продажу, забезпечуючи доступ до всієї необхідної інформації.

Комерційні пропозиції

Комерційні пропозиції фіксують історію переговорів з клієнтами. Менеджер може:

• Створити пропозицію у форматах .doc, .odt.
• Відправити пропозицію клієнту.
• Зафіксувати відповіді клієнта та узгоджені умови.

Після узгодження пропозиції та укладення договору виконання здійснюється через замовлення.

Управління замовленнями клієнтів

Замовлення виступає "центром управління" усіма діями щодо його виконання:

• Статуси замовлень: Автоматичний розрахунок стану замовлення сповіщає про його прогрес.
• Доступ до інформації: Менеджер отримує детальну інформацію про стан оплати та відвантаження.
• Контроль угод: Система автоматично контролює відповідність замовлень угодам.

Інформація про дотримання графіка оплати враховується під час обробки замовлення. Товари під замовлення закуповуються лише після отримання авансу.

Самообслуговування клієнтів

Клієнти мають доступ до самообслуговування через Інтернет, що дозволяє їм:

• Переглядати інформацію про свої замовлення.
• Оформляти нові замовлення.
• Слідкувати за станом замовлень і взаєморозрахунків.
• Реєструвати скарги, повернення та заявки на закупівлі.

Вся інформація автоматично інтегрується в систему.

Автоматизація продажів для групи компаній/холдингу

Система підтримує схему, де товар закуповується однією організацією, а продається від імені іншої. Це включає автоматичний підбір організації-власника товару та оформлення внутрішнього перепродажу.

Управління торговими представниками

Система дозволяє управляти діяльністю торгових представників:

• Закріплення клієнтів за агентами.
• Планування відвідувань та формування завдань.
• Автоматичне створення замовлень за результатами відпрацьованих завдань.

Торгові представники можуть самостійно оформляти замовлення, вводити дані про клієнтів і фіксувати витрати. Аналіз діяльності проводиться через звіти, що дозволяє оцінювати ефективність роботи представників. Ці функції сприяють оптимізації управління продажами та покращенню сервісу для клієнтів, забезпечуючи зручність для всіх учасників процесу.

Програма автоматизує управління продажами в роздрібній мережі, надаючи можливість:

1. Формування асортименту товарів: Можливість адаптації асортименту до форматів магазинів (супермаркет, магазин біля будинку, бутик тощо).
2. Установка квот: Визначення кількісних обмежень для категорій товарів у магазинах різних форматів.
3. Визначення складу товарної категорії: Які товари представляють кожну категорію в кожному форматі.
4. Аналіз асортименту: Проведення аналізу стану асортименту та контролю його відповідності.

Інтеграція зі спеціалізованим рішенням

Рекомендується використовувати програму разом з "BAS Роздрібна торгівля" або галузевими рішеннями на його основі:

• В офісі: Максимальні можливості для управління складами, взаємовідносинами з постачальниками, плануванням та аналізом продажів.
• У магазині: Автономна робота з надійним робочим місцем для касира, незалежно від каналу зв'язку з офісом.

Продажі в магазині з "BAS Управління торгівлею"

Роздрібні операції можуть виконуватися безпосередньо в "BAS Управління торгівлею", використовуючи різне торгове обладнання:

• Процес продажу: Касир відкриває зміни, оформляє чеки, приймає оплату та закриває зміни.
• Оплата: Можливість прийому готівки та платіжних карт.
• Повернення товарів: Оформлення повернень протягом касової зміни.
• Звітність: Формування звіту про роздрібні продажі з архівом чеків.

Продажі в неавтоматизованих (віддалених) точках

Програма автоматизує роботу з віддаленими торговими точками:

• Реєстрація продажів: РРО використовуються лише для реєстрації грошових сум, без фіксації в програмі.
• Здача виручки: По завершенню періоду точка передає грошові кошти в касу підприємства.
• Звітність: Формування звіту про роздрібні продажі, реєстрація даних про обсяг продажів.

Інвентаризація та аналіз

У разі неведення детального обліку, проводиться інвентаризація:

• Визначення продажів: Нестачі та надлишки товарів реєструються у базі.
• Контроль виручки: Програма дозволяє контролювати правильність здачі роздрібної виручки та порівнювати обсяги з отриманими даними.
• Аналіз продажів: Можливість порівняльного аналізу роздрібних продажів у різних точках і оптимізація запасів.

Ці можливості дозволяють забезпечити ефективне управління продажами в роздрібній мережі, покращуючи обслуговування клієнтів і контроль за асортиментом.

• Основні цілі управління запасами включають:
  • Забезпечення наявності необхідної кількості товарів на складі.
  • Досягнення оптимального рівня обслуговування клієнтів.
  • Зменшення потреби в обігових коштах.
  • Підвищення ефективності оборотності товарів.
  • Зниження витрат на закупівлю і зберігання продукції.
  • Устранення надлишкових запасів.
• Для досягнення цих цілей система підтримує запаси, забезпечуючи наявність товарів для виконання поточних замовлень на відвантаження та планових закупівель.

Спрощене управління запасами

• Спрощене управління запасами передбачає виконання таких завдань:
  • Контроль залишків товарів на складі.
  • Встановлення максимальних і мінімальних запасів.
  • Розрахунок середньоденного споживання товарів.
  • Вибір постачальника та узгодження умов співпраці.
  • Формування замовлень постачальникам на необхідну кількість товарів для підтримки запасів.
• Спрощене управління базується на таких параметрах:
  • Мінімальний залишок — бажана кількість товарів, що визначається термінами поставки.
  • Максимальний залишок — оптимальний рівень запасів, що впливає на частоту поставок.
• Мінімальні та максимальні залишки можуть бути задані вручну або автоматично розраховані на основі середньоденного споживання.
• Формування замовлень постачальникам відбувається з урахуванням фактичних залишків, при цьому система рекомендує замовлення для товарів, залишки яких нижчі або дорівнюють мінімальному рівню.

Розширене управління запасами

• Розширене управління запасами включає виконання таких завдань:
  • Моніторинг залишків товарів на складі.
  • Визначення максимальних і мінімальних запасів.
  • Вибір способу забезпечення потреб.
  • Визначення джерела постачання.
  • Розрахунок середньоденного споживання товарів.
  • Формування термінів і графіків поставок.
  • Розробка різних видів замовлень (на постачання, переміщення, збирання).
• При розширеному управлінні запасами важливими є:
  • Способи і методи забезпечення потреб.
  • Параметри, що відповідають обраним методам.
  • Графіки поставок.
• Способи забезпечення потреб можуть включати:
  • Купівлю у постачальника.
  • Переміщення товарів між складами.
  • Збирання/Розбирання.
• Завдяки інструменту "Способи забезпечення потреб" можна визначити правила формування замовлень, автоматично розраховувати дати поставок і відвантажень.
• При застосуванні методів забезпечення потреб система рекомендує формувати замовлення, коли залишки товарів на складі досягають мінімального рівня. У такому випадку система надає рекомендації щодо кількості товарів для замовлення, яка відповідає максимальному запасу.

Забезпечення поточних замовлень на відвантаження

• Для забезпечення поточних замовлень передбачено наступні можливості:
  • Визначення способів забезпечення потреб.
  • Коригування графіків поставки.
  • Моніторинг кількості товарів, необхідних для виконання замовлень.
  • Вибір режиму забезпечення замовлень.
• Поточні замовлення можуть забезпечуватися за різними параметрами:
  • Метод "Замовлення під замовлення" — постачання тільки необхідної кількості для закриття потреб.
  • Способи забезпечення, такі як купівля, переміщення, виробництво.
• Забезпечення замовлень може здійснюватися:
  • З урахуванням залишків товарів на складі та очікуваних надходжень.
  • Незалежно від поточних запасів.

Забезпечення потреб за плановими закупівлями

• За наявності специфічних вимог до термінів постачання використовується об'ємно-календарне планування. Це дозволяє формувати замовлення на основі попередньо визначених планів закупівель.
• Для забезпечення потреб відповідно до планів закупівель існує робоче місце "Формування замовлень постачальникам", яке дозволяє:
  • Аналізувати потреби за планами закупівель і уточнювати кількість необхідних товарів.
  • Визначати постачальника, умови співпраці та обсяги замовлень.
  • Формувати замовлення постачальникам на базі планів закупівель.

Для управління закупівлями передбачені різні можливості:

• Підбір постачальників товарів
• Різні умови закупівель
• Підтримка різних схем прийому товарів від постачальника
• Різні варіанти формування замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• Коригування й закриття замовлень постачальникам
• Моніторинг цін постачальників
• Оформлення поставки товарів
• Складання графіків поставок і графіків платежів
• Коригування надходжень і повернення постачальникам

Реєстрація інформації по постачальниках

Реєстрація отриманих від постачальника первинних документів (прибуткова накладна, прайс-листи тощо) в більшості випадків вимагає зазначення номенклатури. Можлива ситуація, коли найменування товарів в документах постачальника не збігається з найменуванням цих же товарів, зареєстрованих в інформаційній базі. Для вирішення цієї ситуації передбачена можливість зберігання інформації про відповідність номенклатури постачальника і тієї, яка зареєстрована в інформаційній базі. За кожним постачальником можна зареєструвати діючі ціни (прайс-лист постачальника):

• Прайс-лист постачальника реєструються в рамках угоди з постачальником.
• Передбачена можливість реєструвати ціни відповідно до різних умов.

Ціни постачальника будуть зареєстровані тільки за тими позиціями, які зіставлені з номенклатурними позиціями інформаційної бази. Завантажити ціни постачальника можна з опублікованого на сайті прайс-листа постачальника, використовуючи зовнішню обробку. Також можна реєструвати ціни конкурентів.

Умови закупівель

Для реєстрації умов закупівель передбачений елемент прикладного рішення – Угода про умови закупівель, який дозволяє:

• Вказати постачальника.
• Визначити умови оплати (порядок оплати, етапи оплати, використання договорів).
• Вказати термін поставки товарів (для розрахунку передбачуваної дати поставки).
• Задати варіант приймання товарів (виписка фінансових документів і реєстрація приймання товарів на склад розділені).
• Вказати склад поставки товарів від постачальника та інше.

В рамках угоди з постачальником може бути оформлений договір, який формується на підставі даних угоди.

Варіанти приймання товарів від постачальників

Операція прийому товарів від постачальника може бути оформлена різними способами:

• Оформлення разових поставок без угоди з постачальником і контролю термінів поставки (фактичний прийом на підставі накладної).
• Оформлення поставок за кількома документами (фактичний прийом на склад відповідно до угоди).
• Оформлення регулярних поставок відповідно до цін і умов, визначених в угоді.

Оформлення замовлень постачальникам

Замовлення постачальнику – це інструмент, що дозволяє організувати процес закупівель і контролювати виконання зобов'язань постачальника та власних фінансових зобов'язань. Замовлення постачальникам можуть формуватися автоматично на основі розрахунку потреб в забезпеченні товарами. Також можливе введення замовлень на підставі раніше оформлених угод. Контроль оплати товарів за замовленнями проводиться згідно з датою оплати, зазначеною в замовленні. Можна вказати бажану дату надходження товарів і скласти графік поставок на основі аналізу передбачуваних дат. Контроль виконання зобов'язань постачальником здійснюється за допомогою статусів і станів документа.

Оформлення поставок товарів від постачальника

При оформленні поставок можна відображати різні операції:

• Закупівля товарів у постачальника.
• Закупівля товарів через підзвітну особу.
• Прийом товарів на комісію.
• Закупівля імпортних товарів.

Операції реєструються документом "Придбання товарів і послуг". Поставка може бути оформлена в рамках замовлення постачальнику або як окрема поставка товарів. Оплата може здійснюватися в рамках договору або конкретного замовлення. Якщо на складі використовується ордерна схема, товари оприбутковуються тільки після оформлення прибуткового ордера. Крім купівлі, можливе приймання товарів на комісію і на відповідальне зберігання. Ведеться облік проданих та використаних товарів, які належать комітентам та поклажодавцям. Також передбачена модель відфактуровки поставки:

• Товари, що надійшли без супровідних документів, оприбутковуються за ціною договору.
• Якщо ціна накладної відрізняється від ціни договору, автоматично здійснюється коригування собівартості товарів.

Основні можливості

• Оперативний облік товарів:
  • Управління залишками на кількох складах.
  • Ведення обліку власних товарів і товарів на реалізацію.
• Деталізація обліку:
  • Розташування товарів на складі за місцями зберігання.
  • Урахування серій товарів, термінів придатності, довільних характеристик (колір, розмір).
• Податковий облік:
  • Урахування податкових кодів (УКТЗЕД, КВЕД).
  • Оформлення операцій збирання і розбирання товарів.
• Організація складського господарства:
  • Можливість налаштування простої або ієрархічної структури складів.
  • Введення даних з високим ступенем деталізації.
• Швидкість операцій:
  • Використання сканерів штрих-кодів та терміналів збору даних для прискорення процесів.

Складський облік

• Ордерний складський облік:
  • Можливість незалежного включення для операцій відвантаження і надходження.
  • Формування складських ордерів на основі розпоряджень (замовлення, накладні).
• Адресне зберігання:
  • Ведення залишків товарів за комірками.
  • Оптимізація розміщення товарів при надходженні і відвантаженні.

Надходження товарів

1. Процес надходження:
   • Оформлення прибуткових ордерів на основі раніше оформлених розпоряджень.
   • Перевірка товарів у зоні приймання.
   • Розміщення товарів на складі в потрібних коморах.
2. Робоче місце для приймання:
   • Спеціалізоване місце для контролю надходження товарів.

Відвантаження товарів

1. Процес відвантаження:
   • Автоматичне формування видаткових ордерів за документами реалізації.
   • Формування завдань на відбір товарів і перепакування.
2. Робоче місце для відвантаження:
   • Забезпечення ефективності збирання товарів.

Інвентаризація

• Процес інвентаризації:
  • Формування наказів на інвентаризацію.
  • Блокування комірок на час перерахунку.
  • Реєстрація надлишків і нестач.

Серійний облік товарів

• Урахування серій і термінів придатності:
  • Налаштування політики обліку серій для різних товарів.
  • Автоматичне списування товарів з термінами придатності (принцип FEFO).

Мобільне робоче місце

• Мобільність працівників складу:
  • Використання терміналів збору даних.
  • Послідовне виконання завдань через мобільний інтерфейс.

Доставка товарів

• Автоматизація доставки:
  • Управління доставкою власним транспортом та за допомогою зовнішніх перевізників.
  • Формування завдань на перевезення з урахуванням зони доставки і вантажопідйомності.

Планування руху грошових коштів

У програмі забезпечується можливість планування, реєстрації надходжень і виплат готівкових та безготівкових грошових коштів. Узагальнені дані про планування руху коштів представлені у вигляді платіжного календаря. Надходження коштів планується виходячи з інформації про плановану оплату замовлень клієнтів, а також враховуються інші джерела надходжень, такі як кредити. Витрати плануються на основі затверджених заявок, з можливістю контролю лімітів витрат. Еквайринг підтримується, що дозволяє обліку надходжень і повернень коштів за допомогою банківських карт.

Визначення фінансового результату

Облік собівартості ведеться в розрізі організацій, що покращує сумісність з бухгалтерським обліком. Є можливість вибору облікової політики щодо собівартості товарів, зокрема:

• Середня за місяць
• FIFO (зважена оцінка)
• FIFO (змінна оцінка)

Передбачені також різні показники собівартості, зокрема:

• Управлінська собівартість підприємства (з ПДВ і без ПДВ)
• Регламентована собівартість згідно стандартів бухгалтерського обліку

Облік фінансових результатів ведеться паралельно по підприємству в цілому та за напрямками діяльності. Це дозволяє аналізувати фінансовий результат в деталях, з можливістю налаштування правил розподілу собівартості та виручки.

Контроль і аналіз діяльності підприємства

Звіт "Управлінський баланс" надає можливість контролю фінансового стану підприємства за статтями активів та пасивів. Програма дозволяє налаштувати "приладову панель" керівника, де можна виводити різноманітні показники діяльності підприємства, з можливістю гнучкого налаштування складових, алгоритмів формування та форм подання.

Облік кредитів і депозитів

У програмі реалізований облік кредитів, депозитів і позик. Функціонал програми дозволяє:

• Зберігати умови договорів
• Вести графіки фактичних оплат і нарахувань
• Планувати рухи грошових коштів у платіжному календарі
• Проводити план-фактний аналіз платежів

Цей підхід забезпечує комплексний контроль за фінансовими потоками підприємства, оптимізуючи управління грошовими коштами.

У прикладному рішенні ведеться облік ПДВ, акцизного податку з роздрібних продажів і Єдиного податку. Це дозволяє підприємствам відповідати вимогам українського законодавства щодо податкового обліку.

Облік ПДВ

Підсистема обліку ПДВ забезпечує виписку податкових документів та автоматичне нарахування податкових зобов'язань і кредиту. Нарахування може відбуватися за різними подіями:

• За 1-ою подією
• По оплаті
• По відвантаженню

При виписці документів на постачання товарів, робіт, послуг реєструється номенклатурний склад поставки. Підсистема автоматично формує податкові накладні з урахуванням нарахованих податкових зобов'язань. Для ручного контролю реалізоване спеціальне робоче місце, яке дозволяє перевіряти та формувати накладні. Контроль відповідності між документами поставки і податковими накладними здійснюється автоматично. У разі виявлення розбіжностей, такі як оформлення документа продажу за авансом або зміни в документах, система може автоматично коригувати податкові накладні або формувати Додатки 2 (Розрахунки коригування). Також можливе ручне оформлення податкових документів.

Облік Єдиного податку

Підсистема обліку Єдиного податку призначена для обліку доходів і витрат платника. Доходи та витрати нараховуються при реєстрації вхідних і вихідних платіжних документів, що включає надходження і списання безготівкових та готівкових коштів. Всі дані класифікуються за статтями, відповідно до Книги доходів (Книги доходів і витрат) платника Єдиного податку. Формуються типові форми для звітування, включаючи звіти про доходи та витрати платника Єдиного податку.

Облік акцизного податку

Визначається список підакцизних товарів за статтями Декларації акцизного податку. Формується звіт "Роздрібні продажі підакцизних товарів", який містить необхідну інформацію для заповнення декларації.

Інтеграція з електронним документообігом

Реалізована інтеграція з модулем електронного документообігу FREDO ДокМен, що дозволяє зручно вивантажувати та завантажувати рахунки на оплату і накладні. Це спрощує обробку документів і підвищує ефективність управління фінансовими потоками в підприємстві.

Прикладні рішення "BAS Управління торгівлею" і "BAS Бухгалтерія" можуть використовуватися в спільному режимі, що забезпечує кілька переваг для торгових підприємств:

• Підвищення ефективності управління: Інтеграція обох систем дозволяє оптимізувати процеси управління та контролю в торгівлі.
• Консолідація даних: Об'єднання даних управлінського та бухгалтерського обліку сприяє більш точному аналізу фінансових показників.
• Доступ до необхідних даних: У "BAS Управління торгівлею" містяться всі дані, потрібні для управління підприємством, а в "BAS Бухгалтерія" – дані для регламентованого обліку та складання звітності.

Зручність роботи для співробітників

Співробітники можуть працювати в звичному для себе середовищі: бухгалтери – у "BAS Бухгалтерія", менеджери – у "BAS Управління торгівлею". Це підвищує комфорт та продуктивність праці.

Обмін даними

Обмін даними між прикладними рішеннями відбувається на рівні документів та довідкової інформації.

• Міграція документів: Документи і довідкова інформація можуть бути створені в "BAS Управління торгівлею" та перенесені в "BAS Бухгалтерія". Під час цього процесу інформація, що стосується оперативного обліку (наприклад, ордери на товари), не переноситься, але додаються дані, необхідні для бухгалтерського і податкового обліку (рахунки обліку товарів, розрахунків з контрагентами тощо).
• Зворотна міграція: Наприклад, інформація про платежі, введена в "BAS Бухгалтерія", може мігрувати в "BAS Управління торгівлею".

Крім того, з "BAS Бухгалтерія" в "BAS Управління торгівлею" вивантажуються документи, пов'язані з рухом готівкових та безготівкових коштів (прибуткові та видаткові касові ордери, банківські документи тощо), а також нормативно-довідкова інформація. Це забезпечує синхронізацію даних та сприяє точності обліку.

Програмне забезпечення "BAS Управління торгівлею" базується на сучасних технологіях розробки та адміністрування, що забезпечує:

• Надійність та продуктивність: Висока надійність системи дозволяє ефективно обробляти великі обсяги даних і підтримує масштабованість для зростання підприємства.
• Гнучкий доступ: Користувачі можуть працювати з системою через Інтернет, використовуючи тонкий клієнт або веб-клієнт через звичайний браузер. Це включає можливість роботи в "хмарному" режимі.
• Індивідуальні налаштування: Інтерфейс програми можна налаштувати під конкретного користувача або групу, з урахуванням їхніх прав доступу та індивідуальних потреб.

Механізм функціональних опцій дозволяє активувати або деактивувати різні частини прикладного рішення без потреби у програмуванні.

Адміністрування

Система надає зручні інструменти для адміністрування, такі як:

• Налаштування прав доступу: Механізм ролей дозволяє призначати права доступу, склад меню та мову інтерфейсу для кожного користувача.
• Журнал дій: Ведення журналу реєстрації дій користувачів та системних подій для моніторингу та аналізу.
• Управління інформаційною базою: Можливість вивантаження та завантаження інформаційної бази, а також інструменти для установки та оновлення програмного забезпечення.

Сервісні можливості

Програма включає ряд сервісних функцій:

• Повнотекстовий пошук: Можливість шукати дані по всіх об'єктах програми (документи, довідники тощо) за кількома словами з використанням пошукових операторів.
• Завантаження курсів валют: Автоматичне завантаження актуальних курсів валют з Інтернету.
• Завантаження класифікаторів: Можливість отримання класифікаторів (адресних, основних засобів тощо) для зручності користувачів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Прикладне рішення підтримує плани обміну для розподілених інформаційних баз, що сприяє ефективній роботі між різними підрозділами.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі можуть безпосередньо в програмі залишати відгуки про використання, звернення до технічної підтримки та отримувати відповіді на свої запитання, що підвищує ефективність комунікації та покращує обслуговування.