«КОНВІ ПРИНТ»

Підприємство «КОНВІ ПРИНТ» було створено в 2017 р. шляхом виділення напрямку з виробництва книжково-бланкової продукції двох підприємств, – ТОВ «НВП «ПОЛІГРАФСЕРВІС» та ТОВ «КОНВІ-ПАК» в окрему функціональну одиницю
«КОНВІ ПРИНТ» — це друкарня повного виробничого циклу: послуги дизайну та додрукарської підготовки, оперативний цифровий друк, традиційний офсетний друк, а також майже всі види післядрукарської обробки. Компанія виробляє продукцію «під ключ» — від створення макета до палітурки та доставки за вказаною адресою. Асортимент включає практично всі види поліграфічної продукції, починаючи з візиток і листівок і закінчуючи складними та нестандартними друкованими виробами.

У друкарні чітко опрацьовані всі етапи виробничого процесу:

Додрукарська підготовка (дизайн, верстка, корекція кольорів);
Офсетний і цифровий друк;
Післядрукарські роботи (від порізки, фальцювання, УФ-лакування, ламінування, висічки, тиснення, конгреву, брошурування, палітурних робіт і до специфічних ручних робіт);
Пакування та доставка готової продукції.

Як лідер галузі, компанія постійно вдосконалює та збільшує асортимент продукції, що виробляється, використовує найсучасніші технології виробництва та приділяє багато уваги контролю якості.

До впровадження нової системи на підприємстві бракувало оперативності та достовірності даних оперативного обліку виробничих процесів і розрахунку собівартості продукції, оскільки інформація дублювалася в різних системах, а зведена звітність формувалася працівниками вручну з використанням MS Excel.
За 2018-2019 рр. підприємство продемонструвало значне зростання обсягів продажів і виробництва і потребувало сучасної системи для управління поліграфічним виробництвом і ведення управлінського обліку всіх напрямків діяльності підприємства.
Перехід на нову інтегровану інформаційну систему BAS ERP дозволяв отримати переваги автоматизованих бізнес-процесів і оперативне отримання даних. У зв’язку з цим керівництвом підприємства було прийнято рішення про впровадження програмного комплексу BAS ERP. Проект був покликаний автоматизувати ведення обліку витрат, розрахунок фактичної собівартості продукції та нарахування відрядної заробітної плати, які велися в ручному режимі, а також сприяти зниженню трудовитрат на ведення обліку та формування звітності.

Для реалізації проекту було обрано ГК «REARDEN GROUP», до якої входять компанії «Бізнес Архітектор» та «ІНФОРС», що мають успішний досвід впровадження великомасштабних проектів на виробничих підприємствах, у тому числі в поліграфічній галузі, та високу кваліфікацію фахівців.
Перед впровадженням проектна команда майбутнього підрядника провела обстеження підприємства з метою визначення складу робіт і бюджету проекту.
Перед початком проекту була сформована об’єднана команда фахівців компаній «ІНФОРС» і «Бізнес Архітектор». Основний проект тривав 7 місяців: з 04 листопада 2019 року по 25 травня 2020 року.
Керівник проекту з боку ГК «REARDEN GROUP» – Переяславський Аркадій Олександрович, куратор проекту з боку ГК «REARDEN GROUP» – Коваленко Ігор Миколайович.
В ході проекту було виконано технічне проектування системи, розроблено технічні рішення і виконано необхідні Замовнику доопрацювання, проведено навчання і консультування користувачів.

На сьогоднішній день автоматизовано наступні ділянки обліку:

Управління поліграфічним виробництвом
Розподіл витрат і розрахунок собівартості готової продукції
Планування виробництва
Розрахунок відрядної заробітної плати
Управлінський облік
Обмін між базами Управлінського та Регламентованого Обліку

В ході проекту були виконані істотні доопрацювання з управління поліграфічним виробництвом і плануванням, ключові з них:

Механізм збільшення розцінок на коефіцієнт із зазначеної цифри.
Механізм формування завдань на роботи бригад (планування виробництва).
Можливість зазначення функціонального складу бригад з коефіцієнтом участі.
Автоматичне внесення змін до плану споживання матеріалів (документи Розрахунок замовлення, Розрахунок складової), реквізити ТЧ, заміна номенклатури.
Звіт за планом: матеріали, зазначені в плановому розрахунку, а за фактом – матеріал із Замовлення матеріалів на виробництво
Виробництво, розподіл витрат: автоматична підстановка умовної організації виробництва при формуванні виробничих документів; автоматизація списання витрат на випуск, за залишком у виробництві, виданому на розрахунок поліграфії.
Зв’язок норм поліграфії з можливістю нараховувати виробітки для основних робіт, закладених у розрахунок
Для всіх нарахувань відрядної оплати введена аналітика замовлення клієнта (або поліграфічне замовлення) в НЗП
Механізм зміни розрахунку тиражу операції при використанні рольових машин (а саме, при двосторонньому друку) для відображення в плані виробництва і відображенні факту (оперативне планування).
Механізм зміни тиражу операції при використанні листових машин для відображення в плані виробництва і відображенні факту (оперативне планування).
Додана можливість в «Відображенні факту» виробництва змінювати дату.
Алгоритм заповнення замовлень в документі «План виробництва».
Для післядрукарських процесів додана можливість «не перераховувати» кількість тех. втрат і приладок при вказівці їх вручну, при додаванні нової операції.
Доопрацьовано механізм поділу замовлень по підрозділах.
Доопрацьована друкована форма «Планування робіт по бригадах».
Розроблені спеціалізовані звіти з планування виробництва: «План друку _ загальний», «Попереднє планування», Звіт по плановій кількості матеріалів за замовленням: матеріали, зазначені в плановому розрахунку, за фактом – матеріал із Замовлення матеріалів по виробництву.

Проект був завершений 25 травня 2020 року, система запущена в промислову експлуатацію з 19.04.2020 року. На підприємстві автоматизовано 10 робочих місць, одночасно працюючих користувачів близько 10.
На сьогоднішній день триває оптимізація роботи системи і виконання необхідних доопрацювань.

В результаті впровадження на підприємстві:

Автоматизовано управління виробництвом і розрахунок собівартості, що дозволило розрахувати собівартість одиниці готової продукції і забезпечило достовірність даних в розрізі замовлень.</li
Автоматизовано розрахунок складних замовлень і нормування поліграфічних виробничих операцій, що дозволило попередньо розраховувати вартість поліграфічного замовлення, значень приладки і технічних втрат, що виникають в процесі його виконання, що дозволило оптимізувати управління замовленнями і витратами, і підвищити рентабельність підприємства.
Автоматизовано розрахунок відрядної заробітної плати співробітників у складі бригад і зв’язок виробітку з нормами поліграфії.
Автоматизовано управлінський облік і формування звітності, що надало керівництву повноцінний інструмент для контролю та аналізу виробничої діяльності підприємства.

Керівництво підприємства «КОНВІ ПРИНТ» дякує колективу ГК «REARDEN GROUP» за впровадження системи та підготовку персоналу підприємства до роботи в програмному комплексі.
Ми готові дати таку оцінку за п’ятибальною шкалою інформаційній системі та роботі фахівців ГК «REARDEN GROUP»:
Відповідність потребам організації ____5____
Зручність роботи з системою ____5____
Якість роботи партнерів САБ ____5____
Рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності – Так.

Категорія: Досвід та впроваджені рішення