Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів
• облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• облік виробітку ТЗ і обладнання

ОБЛІК ПОДОРОЖНІХ ЛИСТІВ

У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

• легкового автомобіля
• спеціального автомобіля
• автобуса

При обробці подорожнього листа програма дозволяє зафіксувати параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів. На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• Картка обліку пробігу автошини
• Карка роботи ТЗ
• Звіт з обліку автошин
• Звіт палива за період з наростанням
• Облік витрат палива в розрізі ТС

Облік пмм і технічних рідин

Вирішуються такі завдання:

• облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
• облік фактів економії та перевитрат палива в кожному рейсі

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи. Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки). Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України. Заправки ПММ передбачений облік заправок:

• зі складу,
• за готівку,
• по пластиковій картці,
• за талонами,
• від постачальника

Облік ремонтів і агрегатів

Основні можливості:

• реєстрація виконання ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
• облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

У підсистемі виконується облік шин, акумуляторів, Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки. Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачене заповнення документу:

• по поточній комплектаціі транспортного засобу шинами та акумуляторами;
• необхідним переліком матеріалів по специфікації роботи.

У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

ОБЛІК ДТП

програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає наступні можливості зафіксувати:

• організацію,
• автомобіль,
• водія,
• місце ДТП,
• причину ДТП,
• дату ДТП,
• висновок,
• номер довідки ГИБДД,
• пошкодження,
• вжиті заходи при ДТП,
• учасників ДТП.
• незалежна експертиза
• страхова компанія.

Плюси

• Функціонал інтегрований в основну конфігурацію
• Відсутність подвійного ліцензування
• Відсутність обміну

Мінуси

• Відсутність планування транспортних засобів для надання послуг перевезення
• Відсутнє планування ТЗ на ремонт та заміни запчастин по пробігу чи терміну