Передпроектне обстеження бізнесу — перший крок до успішної автоматизації

Перед впровадженням будь-якої інформаційної системи (BAS, ERP, CRM) важливо зрозуміти, що саме потрібно автоматизувати, навіщо і як це вплине на бізнес. Саме для цього компанія Rearden Group проводить професійне передпроектне обстеження підприємства — всебічний аналіз процесів, ІТ-інфраструктури та потреб компанії.

Що таке передпроектне обстеження?

Передпроектне обстеження бізнесу — це комплексна аналітика, яка дозволяє:

• Визначити цілі та задачі автоматизації
• Провести аналіз бізнес-процесів
• Виявити “вузькі місця” в управлінні фінансами, обліку, логістиці
• Оцінити поточну ІТ-інфраструктуру
• Підготувати компанію до впровадження ПЗ, зокрема BAS або ERP-систем

Це перший і найважливіший етап для тих, хто хоче зробити впровадження ефективним, а не хаотичним.

Що входить до передпроектного обстеження?

Rearden Group проводить комплексне обстеження бізнес-процесів перед автоматизацією, яке включає:

Аналіз та моделювання бізнес-процесів

Виявлення фактичних потоків документів, затримок, неефективностей. Створення моделі “як є” (as-is) та майбутнього процесу “як буде” (to-be).

Оцінка потреб компанії у програмному забезпеченні

Ми визначаємо, яке саме програмне забезпечення — BAS, ERP, CRM чи кастомне рішення — найкраще підходить під завдання бізнесу.

Аудит ефективності бізнес-процесів

Проводиться оцінка продуктивності, навантаження, дублювань і втрат часу. Це дозволяє уникнути автоматизації неефективних рішень.

Оцінка ІТ-інфраструктури

Аналіз серверів, мереж, ПЗ, безпеки, ліцензій. Аудит інформаційних систем перед інтеграцією BAS або ERP.

Управлінський облік, фінанси, виробництво

Оцінюється структура управлінського обліку, рівень автоматизації управління фінансами, планування виробництва, документообігу.

Підготовка до впровадження ERP, BAS або іншого ПЗ

Ми допомагаємо пройти підготовчий етап впровадження BAS або іншого ПЗ максимально ефективно. Це включає:

• Побудову структури прав доступу
• План впровадження поетапно
• Визначення пріоритетних напрямків автоматизації
• Підготовку компанії до впровадження ERP-систем
• Узгодження обсягів інтеграції та відповідальних осіб

Які результати ви отримаєте?

Після передпроектного обстеження ви отримаєте:

• Звіт з аналізу потреб для бізнесу
• Документацію з описом процесів та системи управління
• Рекомендації щодо вибору та впровадження ПЗ
• План інтеграції інформаційної системи управління
• Готовність до ефективної автоматизації підприємства

Де ми працюємо?

Ми надаємо послуги по всій Україні: Київ, Харків, Львів, Одеса, Дніпро, Запоріжжя, Вінниця, Чернівці, Івано-Франківськ, Полтава та інші міста. Також доступне онлайн-обстеження бізнес-процесів для підприємств будь-якого масштабу.

Кому підходить передпроектне обстеження?

• Підприємствам, які переходять з 1С на BAS
• Компаніям, що впроваджують ERP вперше
• Бізнесу, який готується до цифрової трансформації
• Тим, хто хоче оптимізувати існуючі процеси, а не просто “автоматизувати хаос”

Готові до розумної автоматизації?

Залиште заявку — і ми виконаємо професійне передпроектне обстеження, після якого ваше впровадження буде точним, ефективним і без зайвих витрат.

Поширені запитання (FAQ)

Що таке передпроектне обстеження і навіщо воно потрібне?

Передпроектне обстеження — це аналітичний етап перед впровадженням будь-якої інформаційної системи (BAS, ERP, CRM). Його мета — зрозуміти структуру бізнесу, оцінити потреби, визначити неефективні процеси та створити план автоматизації. Без цього впровадження часто йде не в ту сторону або завершується провалом.

Чи обов’язково проводити передпроектне обстеження перед впровадженням BAS?

Так. Підготовчий етап впровадження BAS включає аудит існуючих процесів, моделювання майбутніх, оцінку ІТ-інфраструктури, а також формування вимог до ПЗ. Це дозволяє адаптувати BAS до реальних потреб компанії та уникнути хаотичних впроваджень.

Які бізнес-процеси ви аналізуєте під час обстеження?

Ми проводимо аналіз бізнес-процесів у таких напрямах:

• Управлінський та бухгалтерський облік
• Управління фінансами
• Виробництво, закупівлі, логістика
• Продажі, клієнтські бази (CRM)
• Документообіг, доступи, ролі

Також проводиться оцінка ефективності роботи підприємства загалом.

Як проходить передпроектне обстеження?

Процес складається з:

• Інтерв’ювання ключових співробітників
• Аналізу документів, баз даних, ПЗ
• Аудиту інформаційних систем та ІТ-інфраструктури
• Побудови моделей процесів “as-is” та “to-be”
• Підготовки технічного звіту з рекомендаціями

Скільки часу триває передпроектне обстеження?

Тривалість залежить від розміру компанії та складності процесів. Зазвичай воно займає від 3 до 15 робочих днів. Ми також пропонуємо швидке обстеження для малих підприємств або попередній експрес-аналіз.

Який результат я отримаю після обстеження?

Ви отримаєте:

• Документовану модель бізнес-процесів
• Висновки про слабкі місця в управлінні
• Рекомендації з вибору та впровадження ПЗ
• План автоматизації з етапами впровадження
• Базу для розробки ТЗ та бюджету проекту