Ближайший офис к Вам в городе Киев +38 (044) 292 26 62 Заказать обратный звонок sales@rearden.gr
Остались вопросы?

Автоматизация управления документооборотом

Список продуктов

Продукты для автоматизации управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Читать все

Автоматизация документооборота позволяет в полноте решить большое количество задач, на которые сейчас уходит довольно много времени и ресурсов. Цель решения - автоматизировать управление документацией и ее версиями, а также сделать более эффективным взаимодействие между работниками предприятия, контролировать и анализировать исполнение ими задач. «BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП» - - эффективное решение для Вашего бизнеса

Функционал

Функциональный набор программы дает возможность:
  • хранить файлы в единой и надежно защищенной базе данных;
  • быстро находить необходимые документы;
  • настраивать различные права доступа для сотрудников или отделов;
  • подсчитывать и сортировать входящую, исходящую и внутрикорпоративную документацию;
  • обрабатывать поступающие в компанию обращения;
  • вести учет контрактов, контролировать подготовку каждого договора, его подписание сторонами, исполнение и прекращение сотрудничества;
  • управлять перенаправлением документов в другие компании и получением версий файлов от них;
  • подписывать и расшифровывать текстовые документы и другие файлы, применяя специальные механизмы ЭЦП;
  • работать с документами совместно (по несколько человек одновременно);
  • контролировать изменения в файлах;
  • искать документацию не только по названию, но и по отрывкам из содержания;
  • работать с файлами любого вида: текстового, графического, аудио и видео, архивами, опросниками и т.д.;
  • автоматически вносить информацию из шаблонов в новые пустые файлы и документы;
  • наносить штрихкоды на распечатанные документы, автоматически впечатывать штрихкоды и штампы регистрации на титульные страницы, искать файлы по штрихкоду;
  • автоматизировать совместную работу с файлами, с применением разнообразных бизнес-процессов;
  • условно маршрутизировать бизнес-процессы, которые настраиваются пользователями;
  • выполнять сложные типы согласования;
  • вносить в документы резолюции руководящими лицами, включая представителей сторонних компаний;
  • сортировать документы и файлы по различным параметрам;
  • контролировать рабочую дисциплину и затраты времени на исполнение каждого задания;
  • настраивать типовые процессы по обработке документов (настраиваются пользователями);
  • связывать между собой файлы по различным критериям;
  • автоматически осуществлять запуск любых бизнес-процессов в соответствии с определенным расписанием;
  • автоматически загружать документы, полученные на эл. почту;
  • загружать файлы со сканера;
  • контролировать и управлять рабочим временем персонала;
  • обмениваться данными с другими системами, как через интернет, так и оффлайн.
BAS Документообіг КОРП

BAS Документообіг КОРП

"BAS Документообіг КОРП" - новое решение ECM-класса (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.