AЛЬФA-AВТO: АВТОСАЛОН+АВТОСЕРВІС+АВТОЗАПЧАСТИНИ

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4» - система автоматизации управленческого учета предприятий, специализирующихся на торговле автомобилями, автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами, а также предпродажной подготовкой и обслуживанием автомобилей.

Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных, так и сетевых структур предприятий.

Решение «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4» специально создано для предприятий, основная деятельность которых состоит из:

• оказания услуг по ремонту автомобилей (то, что обычно называется автосервисом)
• оптовой и розничной торговли (в частности, сюда относится торговля автомобилями, автомобильными запчастями и шинами).

Основа решения – максимальное удобство пользователей:

• Никакую информацию не требуется вводить более одного раза. Ранее введенная информация автоматически появляется в цепочках технологически зависимых документов. Это уменьшает количество «человеческих» ошибок.
• Чрезвычайно развитый механизм предоставления прав к информации в базе данных сводит к минимуму возможности ошибок и злоупотреблений персонала.

Документооборот автосалона построен от «заказа».

Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: схема документооборота

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Автосалон:

• покупка и оприходование автомобилей: реализовано как обычное приобретение автомобиля за плату, так и прием автомобиля на комиссию;
• возможность предпродажной подготовки автомобиля, включающей в себя установку дополнительного оборудования;
• складские операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация, переоценка, списание);
• обычная торговля автомобилями;
• комиссионная торговля автомобилями;
• широкий спектр отчетов для анализа работы автосалона.  

Автосервис:

• реализована возможность на каждую работу указать произвольное количество исполнителей, отразив процент участия каждого из них;
• пользователь может создавать различные виды ремонта: платные и бесплатные, для получения аналитических отчетов деятельности автосервиса;
• на каждый автомобиль заводится карточка автомобиля, что позволяет отслеживать его историю;
• широкий спектр оказываемых услуг - от мойки до сложного ремонта;
• занесение как работ в документ заказ-наряд, так и запасных частей, два комплекта выходных печатных форм для заказ-наряда;
• возможность учета запасных частей в разрезе применяемости по моделям автомобилей, учет взаимозаменяемых деталей.

Торговля:

• поддерживаются различные виды торговли: оптовая, розничная, комиссионная;
• использование документов «Заказ клиента», «Заказ поставщику» позволяют оптимизировать складские запасы и удовлетворять спрос покупателей;
• учет в различных единицах измерений (автоматический пересчет);
• интерфейс кассира, для осуществления розничных продаж, позволяющий вести открытие смены, инкассацию, регистрацию розничных продаж (наличный/безналичный расчет, регистрация скидок), печатать кассовый отчет (X-отчет), закрывать смену (Z-отчет);
• возможность подключения различных типов фискальных регистраторов, а также ККМ в режиме offline.

Многофирменный учет:

• каждый магазин (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);
• компания может состоять из нескольких организаций – самостоятельных юридических лиц, каждая организация может формировать свой комплект отчетности.

Работа с электронными документами и каталогами:

• поддержка различных форматов внешних файлов для загрузки (txt, mxl, xls, xlsx, dbf);
• настройка загрузки документов;
• загрузка данных из MicroCat;
• загрузка из каталогов: Silver-Dat, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft

Работа с заказами покупателей:

• анализ потребности в номенклатуре;
• резервирование товаров;
• формирование заказов поставщикам.

Подключение торгового оборудования:

• фискальные регистраторы;
• авторизаторы платежей;
• дисплеи покупателя;
• сканеры штрихкодов;
• весы;
• считыватели магнитных карт;
• терминалы сбора данных и др.

Формирование разнообразных отчетов, наиболее значимые из них:

• товарные отчеты;
• остатки и обороты товаров;
• отчет о продажах;
• анализ складских запасов;
• состояние заказов покупателей;
• сводная ведомость по заказ-нарядам;
• отчет о приходе автомобилей.

Обмен с управляющей системой:

• Бухгалтерія
• Бухгалтерія версії 7.7