АГРО-ІНВЕСТ, ТОВ – Rearden

АГРО-ІНВЕСТ, ТОВ

Здійснено автоматизацію м’ясопереробного підприємства ТОВ “АГРО-ІНВЕСТ” (ТМ «Сокальські ковбаси») за допомогою «BAS ERP».

Тип проекту: Автоматизація

Версія продукту: BAS ERP

Галузі: Харчова, м’ясопереробна

Опис

ГК «Rearden Group» здійснила автоматизацію мисопереробного підприємства ТОВ «АГРО-ІНВЕСТ» на базі програмного продукту «BAS ERP».

Підприємство спеціалізується на переробці напівтуш, отриманих після вибою свиней, а також на оптовій торгівлі м’ясною продукцією (свинина, курятина, яловичина європейського рівня) та субпродуктами. Підприємство забезпечує якісне пакування та транспортування продукції. Основні напрямки діяльності: переробка, експорт, імпорт, транспортування. Компанія «АГРО-ІНВЕСТ» здійснює імпорт м’яса із країн ЄС та продаж його на території України.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИКОНАНІ РОБОТИ І РЕЗУЛЬТАТИ ВПРОВАДЖЕННЯ

До впровадження нової системи на підприємстві були відсутні оперативність та достовірність даних оперативного контуру управління виробництвом, регламентованого та управлінського обліку, автоматичне формування управлінської звітності для прийняття управлінських рішень, оскільки облікова інформація дублювалася в різних базах «BAS» 7.7, а зведена звітність формувалася працівниками вручну за допомогою MS Excel.

Таке ведення обліку дозволяє визначити фінансово-економічні показники для кожного виду діяльності, однак створює низку проблем, які не можуть бути вирішені без впровадження нової системи ERP.

Перехід на нову інтегровану інформаційну систему BAS ERP дозволяв отримати переваги автоматизованих бізнес-процесів та оперативне отримання даних. У зв’язку з цим керівництвом ТОВ «АГРО-ІНВЕСТ» було ухвалено рішення про впровадження програмного комплексу BAS ERP, що дозволяє вести повноцінний облік виробництва, розгорнутий аналіз витрат та управління усіма процесами на підприємстві в єдиній інформаційній системі.

Для реалізації проекту було обрано ДК «REARDEN GROUP». Перед впровадженням проектна команда майбутнього підрядника провела обстеження підприємства з метою визначення складу робіт та бюджету проекту.

Тривалість основного проекту – 3 місяці.

Керівник проекту – Переяславський Аркадій Олександрович, Куратор проекту – Майдан Олена Ігорівна.

У ході проекту було виконано суттєві доопрацювання, ключові з них:

  • Розробка вагового модуля
  • Розробка програмних механізмів Вагового модуля для відображення господарських операцій з товарообігу м’ясної сировини, напівфабрикатів та продукції у виробництві та на складах
  • Розробка програмних механізмів передачі даних про господарські операції з товарообігу від вагового модуля в BAS ERP
  • Розробка програмних механізмів обміну нормативно-довідковою інформацією між ваговим модулем і BAS ERP
  • Налаштування спільної роботи Вагового обладнання та Бази Даних Вагового модуля
  • Налаштування обмінів між базою даних вагового модуля та BAS ERP
  • Доробки для підсистеми «Управління Виробництвом»: Обвалка:
    – Розрахунок вартісних коефіцієнтів на основі фактичних даних по кожному документу випуску продукції за давальницькою схемою. Розподіл вартості свиней на продукцію за певними вартісними коефіцієнтами за наведеною формулою
    – Розрахунок вартісних коефіцієнтів, з урахуванням фактичних даних у кожному документу випуску продукції. Розподіл вартості напівтуш на продукцію власного виробництва за певними вартісними коефіцієнтами
    – Розрахунок відрядної заробітної плати основних робітників від кількості обваленої сировини
  • Доробки для підсистеми “Управління автотранспортом”:
    – Розроблено друковану форму «Завдання на відбір та завантаження товару» та налаштування комплекту документів відвантаження для друку
  • Доопрацювання з розрахунку собівартості:
    – Розрахунок собівартості складових, що утворені після вибою тварин за давальницькою схемою, з урахуванням вартісних коефіцієнтів.
    – Звіт з аналізу виходу продукції, що утворилася з партії свиней після вибою за давальницькою схемою
    – Звіт з аналізу виходу продукції, що утворилася із партії сировини після обвалки
  • Доробки для підсистеми «Управління грошима»:
    – Інтеграція з Клієнт-Банками уповноважених банків (3 банки)
    – Розроблено обміни між Базами даних Управлінського та Бухгалтерського обліку
  • Інші доопрацювання:
    – Доопрацювання заборони відвантаження ТМЦ у документах «Замовлення покупця» у разі перевищення умов договору на етапі планування відвантажень на замовлення, з блокуванням за сумою та днями
    – Доопрацьовано документ «Акт розбіжності після реалізації»
    – Доопрацьовано формування штрих-коду в документах «Замовлення покупця», «Замовлення переробнику», «Замовлення постачальнику» з метою передачі реєстру замовлень зі штрихкодом на ваговий термінал
    – Розроблено функціонал «Робоче місце охоронця»

На сьогоднішній день продовжується оптимізація роботи системи та виконання необхідних доопрацювань.

В результаті впровадження на підприємстві:

  • Автоматизовано бухгалтерський та податковий облік за всіма бізнес-процесами в єдиній інформаційній системі, що забезпечило керівництву оперативне отримання інформації та повноцінні інструменти для контролю та аналізу всіх напрямків діяльності підприємства;
  • Автоматизовано кадровий облік та розрахунок заробітної плати працівників, що спростило роботу з кадровими документами та розрахунок відрядної заробітної плати;
  • Розроблено та впроваджено Ваговий модуль, налаштовано спільну роботу Вагового обладнання та Бази Даних Вагового модуля, а також автоматичну передачу даних у BAS ERP, що забезпечило автоматизацію відображення господарських операцій з товарообігу м’ясної сировини, напівфабрикатів та продукції у виробництві та на складах;
  • Автоматизовано управління виробництвом та розрахунок собівартості, що дозволило розрахувати собівартість складових після вибою тварин та забезпечило достовірність даних розрахунку собівартості випуску продукції.

Запущено в роботу такі ділянки у програмі:

  • Керування продажами
  • Управління закупівлями
  • Управління запасами
  • Управління основним виробництвом
  • Облік виробництва та розрахунок собівартості
  • Інтеграція з ваговим модулем
  • Облік МШП та МНМА
  • Управління автотранспортом та допоміжним виробництвом
  • Управління персоналом та кадровий облік
  • Заробітня плата
  • CRM та Маркетинг
  • Бухгалтерський та податковий облік, налаштовані трансляції даних з УУ до РУ
  • Облік основних засобів та нематеріальних активів
  • Управління грошовими коштами та взаєморозрахунки