Видавничий Дім САМ, ТОВ

ВИДАВНИЧИЙ ДІМ САМ, ТОВ

Здійснено автоматизацію поліграфічного підприємства ТОВ «Видавничий дім САМ» за допомогою «ERP 2 (бета-версія)».

Тип проекту: Автоматизація

Версія продукту: ERP 2 (бета-версія)

Галузі: Видавництва та поліграфія

Опис

ТОВ «Видавничий дім «САМ» – виробниче поліграфічне підприємство, що пропонує своїм клієнтам бездоганну якість та мінімальні терміни виконання замовлень: це головне завдання підприємства у роботі із замовниками. Друкарня оснащена всім необхідним для цього. Підприємство виробляє дизайн та верстку всіх видів рекламно-поліграфічної продукції, а також друк документів, що вимагають особливого захисту: документів, нумерованих продукції, бланків суворої звітності, накладних, квитанцій та інше. Видавничий дім «САМ» виконує весь спектр післядрукарської обробки продукції, в тому числі: ламінацію, біговку, брошурування, палітурки, різання, тиснення, складання в книги, альбоми, папки, персоналізовану продукцію, різні види упаковки та інше. На підприємстві використовується найсучасніше обладнання та технології, розширюється асортимент продукції, що дозволяє виконувати замовлення будь-якої складності.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИКОНАНІ РОБОТИ І РЕЗУЛЬТАТИ ВПРОВАДЖЕННЯ

До впровадження нової автоматизованої системи компанія «Видавничий дім «САМ» вела облік у системі власної розробки без зв’язку з бухгалтерською базою на основі конфігурації «Управління торговим підприємством для України». Основна проблема, яку треба було вирішити в ході проекту, полягала в тому, що більшість бізнес-процесів підприємства не була автоматизована, поточний облік та аналіз діяльності вівся в декількох окремих системах, не пов’язаних між собою, що не забезпечувало достовірність облікових даних, дозволяло провести коректний розрахунок фактичної собівартості продукції та, відповідно, контролювати операційні витрати, підвищувати рентабельність підприємства.

Керівництву була потрібна глибша аналітика прийняття управлінських рішень, оперативне отримання інформації, інструменти фінансового аналізу та розрахунку фактичної собівартості. Крім того, перехід на нову систему обліку дозволив би отримати переваги типових бізнес-процесів міжнародної практики та оперативне оновлення системи відповідно до змін законодавства.

На підставі викладених причин керівництвом компанії «Видавничий дім «САМ» було ухвалено рішення про впровадження нового програмного комплексу, що дозволяє вести повноцінний облік виробництва, розгорнутий аналіз витрат та управління усіма процесами на підприємстві в єдиній інформаційній системі.

Перед початком впровадження фахівці компанії «Видавничий дім «САМ» спільно з майбутнім підрядником провели обстеження підприємства, щоб зафіксувати ланцюжки бізнес-процесів та вимоги Замовника до системи, вибрати оптимальний продукт для автоматизації та визначити рамки впровадження.

Для комплексної автоматизації було обрано продукт ERP 2 (бета-версія). Оскільки вартість проекту для замовника виявилася досить високою, було проведено переговори з Європейським банком Реконструкції та розвитку (ЄБРР) щодо залучення додаткових інвестицій, що дозволило керівництву підприємства ухвалити остаточне рішення та розпочати проект автоматизації.

Використання проводилося ГК «REARDEN GROUP». Основний проект тривав 4,5 місяці: з 04 грудня 2017 р. по 18 квітня 2018 р.

Керівник проекту – Горячківська Наталія Олексіївна.

У ході проекту було виконано моделювання системи, розроблено технічні рішення та виконано необхідні Замовнику доопрацювання, проведено навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом.

У ході проекту було виконано суттєві розробки, ключові з них – доопрацювання підсистеми “Управління виробництвом”, пов’язані зі специфікою поліграфічного виробництва:

З метою розрахунку оптимальної потреби у матеріалах за заданими властивостями були доопрацьовані:

  • заповнення Ресурсної специфікації зумовленими елементами виробничих етапів з автоматичною підстановкою матеріалів та трудовитрат; зафіксовано формули та результати розрахунків потреби;
  • виділення виробничих етапів, задіяних у конкретному розрахунку потенційного замовлення клієнта;
  • завантаження результатів розрахунку споживаних матеріалів та етапів із програми Polymix.

Також було проведено інтеграцію з клієнт-банками (налаштовано двосторонній обмін).

На підприємстві автоматизовано 10 робочих місць, кількість користувачів, що одночасно працюють, – 10.

В результаті впровадження на підприємстві:

* автоматизований управлінський облік, що надало керівництву повноцінний інструмент контролю та аналізу всіх напрямів діяльності підприємства;

* автоматизований облік виробництва, а також управління закупівлями, запасами, що дозволило керівництву оптимізувати витрати підприємства, раціонально управляти матеріальними та трудовими ресурсами, що дозволяє оптимізувати витрати та підвищити рентабельність підприємства.

Запущено в роботу такі ділянки у програмі:

  • Управління продажами, закупівлями, запасами
  • Управління грошовими коштами, взаєморозрахунками
  • Управління виробництвом, витратами
  • Розрахунок собівартості
  • Регламентований облік
  • Управлінський облік