ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ САМ, ООО

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ САМ, ООО

Осуществлена автоматизация полиграфического предприятия ООО “Издательский дом “САМ” с помощью «ERP 2 (бета-версія)».

Тип проекта: Автоматизация

Версия продукта: ERP 2 (бета-версія)

Отрасли: Издательства и полиграфия

Описание

ООО «Издательский дом «САМ» – производственное полиграфическое предприятие, предлагающее своим клиентам безупречное качество и минимальные сроки выполнения заказов: это главная задача предприятия в работе с заказчиками. Типография оснащена всем необходимым для этого. Предприятие производит дизайн и верстку всех видов рекламно-полиграфической продукции, а также печать документов, требующих особой защиты: документов, нумерованных продукции, бланков строгой отчетности, накладных, квитанций и прочее. Издательский дом «САМ» выполняет весь спектр послепечатной обработки продукции, в том числе: ламинацию, биговку, брошюровку, переплетные работы, резку, тиснение, сборку в книги, альбомы, папки, персонализированную продукцию, различные виды упаковки и прочее. На предприятии используется самое современное оборудование и технологии, расширяется ассортимент продукции, что позволяет выполнять заказы любой сложности.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ И РЕЗУЛЬТАТАХ ВНЕДРЕНИЯ

До внедрения новой автоматизированной системы компания «Издательский дом «САМ» вела учет в системе собственной разработки без связи с бухгалтерской базой на основе конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины». Основная проблема, которую надо было решить в ходе проекта, заключалась в том, что большая часть бизнес-процессов предприятия не была автоматизирована, текущий учет и анализ деятельности велся в нескольких отдельных системах, не связанных между собой, что не обеспечивало достоверность учетных данных, не позволяло провести корректный расчет фактической себестоимости продукции и, соответственно, контролировать операционные расходы, повышать рентабельность предприятия.

Руководству требовалась более глубокая аналитика для принятия управленческих решений, оперативное получение информации, инструменты для финансового анализа и расчета фактической себестоимости. Кроме того, переход на новую систему учета позволил бы получить преимущества типовых бизнес-процессов международной практики и оперативное обновление системы в соответствии с изменениями законодательства.

На основании изложенных причин руководством компании «Издательский дом «САМ» было принято решение о внедрении нового программного комплекса, позволяющего вести полноценный учет производства, развернутый анализ затрат и управление всеми процессами на предприятии в единой информационной системе.

Перед началом внедрения специалисты компании «Издательский дом «САМ» совместно с будущим подрядчиком провели обследование предприятия, чтобы зафиксировать цепочки бизнес-процессов и требования Заказчика к системе, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и определить рамки внедрения.

Для комплексной автоматизации был выбран продукт ERP 2 (бета-версия). Поскольку стоимость проекта для заказчика оказалась достаточно высокой, были проведены переговоры с Европейский банком Реконструкции и развития (ЕБРР) по привлечению дополнительных инвестиций, что позволило руководству предприятия принять окончательное решение и начать проект автоматизации.

Внедрение проводилось ГК «REARDEN GROUP». Основной проект длился 4,5 месяца: с 04 декабря 2017 г. по 18 апреля 2018 г.

Руководитель проекта – Горячковская Наталия Алексеевна.

В ходе проекта было выполнено моделирование системы, разработаны технические решения и выполнены необходимые Заказчику доработки, проведено обучение пользователей по стандартному и доработанному функционалу.

В ходе проекта были выполнены существенные разработки, ключевые из них – доработки подсистемы «Управление производством», связанные со спецификой полиграфического производства:

• С целью расчета оптимальной потребности в материалах по заданным свойствам были доработаны:
  • заполнение Ресурсной спецификации предопределенными элементами производственных этапов с автоматической подстановкой материалов и трудозатрат; зафиксированы формулы и результаты расчетов потребности;
  • выделение производственных этапов, задействованных в конкретном расчете потенциального заказа клиента;
  • загрузка результатов расчета потребляемых материалов и этапов из программы Polymix.

Также была проведена интеграция с клиент-банками (настроен двухсторонний обмен).

На предприятии автоматизировано 10 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей – 10.

В результате внедрения на предприятии:

* автоматизирован управленческий учет, что предоставило руководству полноценный инструмент для контроля и анализа всех направлений деятельности предприятия;

* автоматизирован учет производства, а также управление закупками, запасами, что позволило руководству оптимизировать затраты предприятия, рационально управлять материальными и трудовыми ресурсами, что позволяет оптимизировать затраты и повысить рентабельность предприятия.

Запущены в работу следущие участки в программе:

• Управление продажами, закупками, запасами
• Управление денежными средствами, взаиморасчетами
• Управление производством, затратами
• Расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Управленческий учет