Кировоградгаз, ОАО

КИРОВОГРАДГАЗ, ОАО

ОАО «Кировоградгаз» является предприятием по газоснабжению и газификации. Наше предприятие занимается транспортировкой газа по распределительным трубопроводам. ДП “Центргаз” ОАО “Кировоградгаз” поставляет природный газ населению, бюджетным организациям и промышленным предприятиям в Кировоградской области. 51% акций “Кировоградгаза” принадлежит Национальной акционерной компании “Нефтегаз Украины”, 32,89% владеет инвестиционная компания “Финлекс-Инвест” (Киев). В Кировоградской области уже введено в эксплуатацию 1700 км полиэтиленовых газопроводов и 3210 км стальных, 3270 км дворовых вводов и создана база для дальнейшей газификации населенных пунктов области силами ОАО «Кировоградгаз».

Тип проекта: Автоматизация

«BAS»: 8

Внедренное типовое решение: Управління виробничим підприємством

Отрасли: Топливно-энергетический комплекс

Описание

Цель проекта:

До комплексной автоматизации предприятие использовало более 10 различных программ и приложений для ведения различных участков учета. Большая часть бизнес-процессов предприятия были автоматизированы, но в различных программах. Одной из используемых систем была существующая система «Управління виробничим підприємством», которая на момент начала внедрения проекта использовалась только по некоторым подсистемам. Локальные системы ведения учета не удовлетворяли потребности нашего предприятия. Руководству требовалась единая информационная система для учета и автоматического предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций. Было принято решение о комплексной автоматизации всех участков учета на базе единой системы «Управління виробничим підприємством» с учетом отраслевой специфики предприятия.

Выполнен комплекс работ по внедрению:

Перед началом проекта было проведено информационно-технологическое обследование предприятия и существующей системы, на основании которого далее проводилось внедрение системы. В ходе проекта было проведено обучение пользователей по стандартному и доработанному функционалу.

Были выполнены существенные разработки и рекомендации, в т.ч.:

• Разработана подсистема для автоматизации основной деятельности предприятия – учета газораспределения и подачи газа потребителям – подсистема «Учет газа». Подсистема позволяет вести учет природного и сжиженного газа: закупку, реализацию и передачу, а также формировать аналитическую отчетность. Разработаны механизмы учета объектов, измерительных приборов, газового оборудования и газоснабжающего оборудования потребителей природного газа. Система была разработана привлеченной к работам компанией «Лиана».
• Разработана подсистема «Оперативный учет прочей деятельности» («Газификация») для учета предоставленных контрагентам/заказчикам производственных услуг, учета работ по присоединению, распределение и корректировка затрат. Подсистема обеспечивает учет абонентов (как юр., так и физ. лиц), их адресов, тех. характеристик объектов и условий, ведение учета монтажных работ, сервисного обслуживания и т.д.
• Функционал по учету взаимодействий с обособленными подразделениями «Авизо»;
• Разработана методическая рекомендация по функционалу распределения косвенных затрат до расчета себестоимости для ремонтных подразделений, механизм распределения админ. расходов (по видам деятельности); автоматический расчет себестоимости и анализ затрат по каждому объекту предприятия привел к снижению затрат на 15%;
• Выполнены доработки по учету спецодежды, необоротных активов;
• Разработана подсистема «Автохозяйство» для оперативного учета работы автотранспорта и интеграция ее с УПП: в подсистеме реализован механизм учета хранения топлива, закрепление водителей за транспортным средством, нормы расхода топлива, закрепление запчастей, шин и аккумуляторов за ТС; учет ДТП, заправочных ведомостей, ремонтов транспортных средств, заявок на автотранспорт и путевых листов автомобилей. На основании документов оперативного учета есть возможность формирования стандартных документов для отражения в бухгалтерском учете.
• Разработан механизм расчета проверки плана и факта по доходам и расходам с учетом специфики предприятия.
• Доработки по расчету заработной платы в части учета и начисления доплаты за тяжелые условия труда, начисления оплаты труда при бригадному наряде.
• Разработана специализированная отчетность для планового отдела.
• Проведена интеграция с 5 (пятью) системами клиент-банк.

Результаты проекта:

Общее количество автоматизированных рабочих мест составляет 349.

Руководство ОАО «Кировоградгаз» положительно оценивает результаты результаты внедрения, цели проекта достигнуты. Продолжаются работы по совершенствованию системы и реализации отраслевой специфики.

Запущены в работу следущие участки в программе:

• Управление продажами (в т.ч. все предоставляемые предприятием услуги)
• Управление закупками
• Управление запасами, складами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление оборудованием, учет ОС и НМА
• Управление обслуживанием оборудования и автотранспорта
• Управление кадрами и расчет заработной платы
• Управление финансами (Учет и планирование наличных и безналичных денежных средств)
• Учет взаиморасчетов с обособленными подразделениями
• Управление затратами (распределение по видам деятельности)
• Производство и расчет себестоимости
• Авизо
• Учет удаленных объектов (7 региональных управлений)